Sabtu, 10 April 2021

Replace Fungsi Excel Untuk Merubah Sebagian Karakter Teks Excel

Apakah Anda sedang mencari tahu bagaimana cara mengubah sebagian karakter teks atau kata tertentu pada Excel? Seperti yang diketahui, Microsoft Excel mempunyai begitu banyak macam fungsi, di mana masing-masing fungsi memiliki kegunaan yang berbeda. Salah satunya adalah fungsi REPLACE.

Fungsi REPLACE merupakan fungsi pada Excel yang digunakan untuk mengganti sebagian atau mengubah karakter teks dengan teks lain yang sesuai dengan informasi urutan atau posisinya pada kalimat dan berapa jumlah karakter yang ingin diganti atau dirubah.

Cara Menggunakan Fungsi REPLACE pada Excel

Cara menggunakan fungsi REPLACE pada Excel Anda harus memperhatikan sintaks atau sistematika seperti di bawah ini:

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_teks)

Keterangan:

  • Old_text Merupakan karakter atau teks lama yang ingin Anda rubah dengan teks baru.
  • Start_num  Merupakan urutan atau posisi karakter pada Old_text yang akan dirubah dengan teks baru.
  • Num_chars Merupakan banyakanya karakter atau jumlah huruf pada old_text yang ingin diubah dengan teks baru.
  • New_text Merupakan teks baru yang akan menggantikan teks lama (old_text).

Contoh Penggunaan Fungsi REPLACE pada Excel

Contoh penggunaan fungsi REPLACE pada Excel untuk mengubah karakter atau teks dapat Anda lihat berikut ini:

 

A

B

1

Aku dan Anda sedang belajar fungsi REPLACE

 

2

Andi merupakan ayah dari Pak Katno

 

3

Kamu berangkat sekolah sesore ini?

 

4

Rumus REPLACE

Hasil

5

=REPLACE(A1;1;3;”Saya”)

Saya dan Anda sedang belajar fungsi REPLACE

6

=REPLACE(A2;FIND(ayah;A2;1);4;”putra”)

Andi merupakan putra dari Pak Katno

7

=REPLACE(A3;6;9;”pulang”)

Kamu pulang sekolah sesore ini?

8

 

 

Penjelasan:

=REPLACE(A1;1;3;”Saya”)

  • A1 merupakan referensi alamat sel yang memuat teks, di mana teks tersebut akan diubah sebagian karakternya.
  • 1 merupakan start_num, kaya “aku” berada di posisi pertama sehingga 1.
  • Sementara 3 merupakan num_chars yakni banyaknya karakter yang akan diubah. Aku terdiri atas 3 karakter, A-K-U
  • Kemudian “saya” merupakan new_text yang akan mengganti teks lama “aku” menjadi “saya”.

=REPLACE(A2;FIND(ayah;A2;1);4;”putra”)

  • Fungsi REPLACE merupakan fungsi yang dapat dikombinasikan bersama fungsi Excel lainnya. 
  • Rumus di atas akan mengganti kata “ayah” menjadi “putra”. Selain digabungkan dengan fungsi FIND, sebenarnya REPLACE juga bisa dikombinasikan bersama fungsi LEN. 

=REPLACE(A3;6;9;”pulang”)

  • A3 merupakan referensi alamat sel yang berisi old_text atau teks lama yang ingin Anda rubah sebagian karakter atau teksnya dengan teks baru.
  • 6 merupakan urutan atau posisi karakter (start_num)yang akan diubah yaitu berangkat berada pada posisi ke 6. Di mana spasi juga dihitung sebagai karakter.
  • 9 merupakan num_chars atau jumlah karakter yang akan iubah yakni “berangkat” memiliki jumlah karakter sebanyak 9 karakter. b-e-r-a-n-g-k-a-t.

Fungsi REPLACE memiliki kegunaan yang hampir sama dengan fungsi SUBSTITUSI. Jika Anda ingin mengganti sebuah teks atau kata pada lembar kerja Excel menggunakan fungsi REPLACE. Fungsi REPLACE digunakan ketika Anda mengetahui posisi, urutan serta jumlah karakter dari teks tersebut, namun jika Anda tidak mengetahuinya maka Anda bisa menggunakan fungsi SUBSITUSI.

Sebagai contoh, Anda ingin mengganti kata “berangkat” menjadi “pulang”, maka Anda bisa menggunakan fungsi SUBSTITUSI. Namun jika ingin mengganti setiap teks mulai urutan karakter ke 6 sebanyak 9 karakter maka fungsi yang digunakan adalah fungsi REPLACE. Yang perlu Anda ingat, spasi juga termasuk dalam karakter dan ikut dihitung ya.

Selain digunakan untuk mengganti kata tertentu pada sebuah teks, fungsi REPLACE juga bisa digunakan untuk menambahkan atau menyisipkan kata pada Excel. 

Previous Post
Next Post

0 komentar: