Sabtu, 10 April 2021

Fungsi DATEVALUE pada Excel dan Contoh Penggunaannya

Fungsi DATEVALUE merupakan fungsi atau rumus tanggal yang berfungsi untuk mengkonversi data tanggal berupa teks menjadi nomor seri pada Excel. Nomor seri tersebut dikenali Ms Excel sebagai data numerik sehingga bisa digunakan pada fungsi Excel yang lain, seperti Visual Basic maupun fungsi logika.

Cara Menggunakan Fungsi DATEVALUE pada Excel

 Cara menggunakan fungsi DATEVALUE yaitu dengan menggunakan sistematika seperti di bawah ini:

=DATEVALUE(“Date_text”)

Keterangan:

  • Date_text merupakan data teks tanggal yang akan diubah atau dikonversi.
  • Date_text hanya bisa ditulis secara langsung menggunakan tanda petik atau “.
  • Jika date_text dari referensi suatu alamat sel, maka nilai atau data yang termuat dalam sel tersebut harus berformat teks.
  • Format penulisan data_text sesuai dengan format penulisan tanggal secara default pada Ms Excel.
  • Formar mm/dd/yy, misalnya 11 Januari 2021. Jika menggunakan format ini maka menjadi 1/11/2021.
  • Format dd-mm-yy, misalnya 12 Januari 2021. Jika menggunakan format ini maka menjadi 11-Jan-2021.
  • Output hasil berupa data numerik yang merupakan nomor seri Ms Excel.

Nomor Seri pada Ms Excel

Nomor seri yang merupakan hasil dari fungsi-fungsi tanggal adalah data numerik standar Ms Excel. Nomor seri tersebut digunakan Excel untuk melakukan perhitungan logika, aritmatika sampai Visual Basic. Urutan nomor seri Excel berdasarkan tanggal dimulai 1 Januari 1900 menggunakan interval 1 hari, yakni:

1-Jan-1900 = 1

2-Jan-1900 = 2

3-Jan-1900 = 3

……….

31-Jan-2019= 43496.

Contoh Penggunaan Fungsi DATEVALUE pada Excel

Sebagai contoh, data teks “30-Jan-2019” akan dikonversi dengan fungsi DATEVALUE. Maka rumus yang digunakan yaitu:

=DATEVALUE(“30-Jan-2019”

Maka nomor seri yang akan terlihat pada layar Ms Excel Anda adalah 43495.

Penggunaan DATEVALUE dengan Fungsi Logika

Penulisan fungsi Excel harus didefinisikan ke dalam data numerik, sehingga nilai tanggal dalam rumus Excel harus diubah terlebih dahulu ke dalam nilai numerik. 

Sebagai contoh, seorang guru akan mengecek siswa yang terlambat mengumpulkan PR. Jika diketahui siswa harus mengumpulkan sebelum tanggal 3 Maret 2021. Di bawah ini tabel tanggal siswa mengumpulkan PR:

 

A

B

C

1

Nama

Tanggal Pengumpulan

Keterangan

2

Ana

1-Mar-2021

 

3

Andri

3-Mar-2021

 

4

Rudi

1-Mar-2021

 

5

Agus

5-Mar-2021

 

6

Andi

3-Mar-2021

 

7

Bagas

3-Mar-2021

 

8

Laras

2-Mar-2021

 

9

Chandra

2-Mar-2021

 

10

Erik

3-Mar-2021

 

11

Ema

1-Mar-2021

 

Penyelesaian:

Dari data di atas maka bisa dibuat formula logika dengan fungsi IF, dan ekspresi logika dilengkapi dengan fungsi DATEVALUE.

=IF(DATEVALUE(“3-mar-2021), “Tepat”, “Telat”)

Dengan begitu maka akan dihasilkan:

 

A

B

C

1

Nama

Tanggal Pengumpulan

Keterangan

2

Ana

1-Mar-2021

Tepat

3

Andri

3-Mar-2021

Tepat

4

Rudi

1-Mar-2021

Tepat

5

Agus

5-Mar-2021

Telat

6

Andi

3-Mar-2021

Tepat

7

Bagas

3-Mar-2021

Tepat

8

Laras

2-Mar-2021

Tepat

9

Chandra

2-Mar-2021

Tepat

10

Erik

3-Mar-2021

Tepat

11

ema

1-Mar-2021

Tepat

Note:

Penggunaan tanda koma (,) dan semicolon atau titik koma (;) dalam formula harus disesuaikan dengan konfigurasi bahasa serta versi Ms Excel yang digunakan pada perangkat Anda.

Selain contoh di atas, fungsi DATEVALUE juga bisa digunakan ketika Anda mempunyai tanggal berformat teks yang ingin diurutkan, format maupun filter sebagai tanggal atau digunakan untuk perhitungan tanggal. Data berformat teks tidak akan bisa diurutkan, hal tersebut karena tanggal dengan format teks tidak dianggap sebagai angka oleh Excel.

Previous Post
Next Post

0 komentar: