Sabtu, 10 April 2021

Cara Membuat Rumus Tanggal TODAY, NOW, DATE, MONTH, DAY, YEAR, dan DAYS di Excel Secara Otomatis

Microsoft Excel memiliki 7 macam formula atau rumus yang digunakan untuk membuat tanggal secara otomatis. Ketujuh rumus tersebut antara lain TODAY, NOW, DATE, MONTH, DAY, YEAR, dan DAYS.  Guna melakukan perhitungan Excel, maka akan dilakukan konversi data tanggal ke data numerik secara fundamental. 

Dengan demikian maka data dapat diolah ketika membuat rumus tanggal secara otomatis pada Excel. Perhatikan tabel penjelasan singkat di bawah ini.

Rumus Excel

Fungsi

TODAY()

Rumus Excel tanggal hari ini (dinamis)

NOW()

Rumus Excel jam serta tanggal hari ini

DATE

Rumus Excel menulis tanggal

MONTH

Rumus Excel guna mengambil bulan di suatu sel

DAY

Rumus Excel guna mengambil tanggal di suatu sel

YEAR

Rumus Excel guna mengambil tahun di suatu sel

DAYS

Rumus Excel guna menghitung selisih dua tanggal

CTRL+;

Shortcut yang digunakan dalam menyisipkan tanggal hari ini (statis)

Formula TODAY () pada Excel

Fuction TODAY () pada Excel digunakan untuk mengambil data hari ini pada sistem tanggal internal dalam komputer yang digunakan. Rumus tersebut tidak memiliki argumen apapun atau yang disebut dengan independent syntax. Secara default, format tanggal yang digunakan yakni bulan-tanggal-tahun atau mm-dd-yy.

Note: 

Rumus TODAY () memiliki sifat yang dinamis, dengan kata lain tanggal akan berubah di hari berikutnya. Sehingga lebih disarankan untuk tidak menggunakan TODAY (). Anda dapat menggunakan shorcut keyboard kombinasi CTRL + ; untuk menghindari perubahan tanggal dan pastinya mempercepat pekerjaan Anda.

=TODAY()

Dengan rumus tersebut, Anda juga dapat melakukan perhitungan operasi matematika, yakni operasi yang menggunakan satuan waktu hari. Sebagai contohnya Anda akan mencari 2 hari sebelum dan 2 hari setelah dari hari ini. maka :


 

A

B

C

1

5/10/2021

Tanggal sekarang

 

2

 

2 hari berikutnya

 

3

 

2 hari yang lalu

 

4

 

 

 

2 hari berikutnya:

=TODAY()+2

2 hari sebelumnya:

=TODAY()-2

Dengan rumus di atas maka akan menghasilkan:

 

A

B

C

1

5/10/2021

Tanggal sekarang

 

2

5/12/22021

2 hari berikutnya

 

3

5/8/2021

2 hari yang lalu

 

4

 

 

 

Formula NOW() pada Excel

Formula atau rumus NOW() pada Excel merupakan rumus yang berfungsi untuk mengambil data sekarang yang di dalamnya juga menampilkan jam di Excel secara otomatis sesuai dengan sistem internal pada komputer. 

Format NOW standar pada Excel yakni mm-dd-yy-tt atau bulan-tanggal-tahun-jam. Sama halnya dengan formula TODAY, Anda juga dapat melakukan operasi matematika dengan rumus NOW, besaran default yang digunakan yakni hari.

Note:

Rumus NOW () memiliki sifat dinamis, yakni waktu dapat berubah setiap saat. Contohnya yaitu:

 

A

B

C

1

 

Sekarang

 

2

 

Kemarin

 

3

 

Besok

 

4

 

 

 

Rumus yang digunakan untuk mencari sekarang

=NOW()

Rumus yang digunakan untuk mencari waktu kemarin:

=NOW()-1

Rumus yang digunakan untuk mencari waktu besok:

=NOW()+1

Sehingga akan menghasilkan:

 

A

B

C

1

3/3/2021 05:49

Sekarang

 

2

3/2/2021 05:49

Kemarin

 

3

3/4/2021 05:49

Besok

 

4

 

 

 

Formula DATE pada Excel

Formula DATE pada Excel merupakan rumus yang digunakan untuk mendefinisikan date atau tanggal pada Ms Excel. Adapun sistematika yang digunakan dalam rumus ini adalah:

=DATE(year, month, day)

  • Year merupakan tahun, saat tahun didefinisikan menggunakan 2 angka, maka secara otomatis Excel akan menampilkan tahun 90-an.
  • Month, merupakan bulan yang ditulis menggunakan format angka.
  • Day, merupakan tanggal.

Contohnya Anda akan membuat tanggal 5 Maret 2021, maka tuliskan rumus:

=date(2021, 3, 5)

Dengan rumus tersebut maka akan menghasilkan:

 

A

B

C

1

3/5/2021

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

Formula MONTH, DAY dan YEAR pada Excel

Formula MONTH, DAY dan YEAR pada Excel merupakan rumus yang digunakan untuk mengambil waktu khusus pada suatu sel yang memuat data tanggal. MONTH digunakan untuk mengambil bulan, DAY digunakan untuk mengambil tanggal, sementara YEAR digunakan untuk mengambil tahun.

Sistematika yang digunakan pada rumus-rumus tersebut juga sangat mudah dan sederhana, yaitu:

=MONTH(sel)

=DAY(sel)

=YEAR(sel)

Contoh:

 

A

B

1

3/5/2021

 

2

Tanggal

 

3

Bulan

 

4

Tahun

 

5

 

 

Rumus yang digunakan untuk mencari tanggal:

=DAY(A1)

=MONTH(A1)

=YEAR(A1)

Sehingga akan diperoleh data sebagai berikut:

 

A

B

1

3/5/2021

 

2

Tanggal

5

3

Bulan

3

4

tahun

2021

5

 

 

Formula DAYS pada Excel

Rumus DAYS pada Excel merupakan rumus yang berfungsi untuk menghitung selisih antara 2 tanggal. Output yang ditampilkan berupa jumlah hari dari selisih dua tanggal tersebut dalam fungsi DAYS. Fungsi ini menghitung selisih hari dengan 365 hari/tahun. Berikut sistematika dari formula DAYS yaitu:

=DAYS(end_date, start_date)

  • End_date merupakan hari terakhir yang nantinya akan dihitung.
  • Start-date merupakan hari awal yang nantinya akan dihitung.

Note:

Penggunaan tanda koma (,) maupun semicolon atau titik koma (;) pada FORMULA harus disesuaikan dengan konfigurasi dan versi Ms Excel yang digunakan dalam komputer Anda.

Jika Anda hendak menghitung dengan system 360 hari per tahun, maka fungsi yang digunakan adalah DAYS360.

Contoh:

Sebuah usaha rental PS akan menghitung biaya sewa dari 10 pelanggan dengan biaya sewa yakni Rp. 50.000,- / hari yang ditampilkan dalam tabel di bawah ini:

 

A

B

C

D

E

1

Nama

Tanggal Sewa

Tanggal Pengembalian

Time

Biaya

2

Doni

2/12/2021

2/15/2021

 

 

3

Hendra

2/12/2021

2/18/2021

 

 

4

Ahmad

2/13/2021

2/14/2021

 

 

5

Dika

2/13/2021

2/16/2021

 

 

6

Yayan

2/13/2021

2/20/2021

 

 

7

Arkaan

2/15/2021

2/20/2021

 

 

8

Akbar

2/15/2021

2/16/2021

 

 

9

Suparno

2/20/2021

2/25/2021

 

 

10

Sutris

2/20/2021

2/22/2021

 

 

11

Aji

2/22/2021

2/28/2021

 

 

Untuk mencari lamanya setiap orang dalam menyewa ps, maka dapat menggunakan rumus:

=DAYS(tanggal pengembalian – tanggal sewa) dan dilanjutkan dengan melakukan autofill dari D2 hingga D11. 

Sehingga akan menghasilkan:

 

A

B

C

D

E

1

Nama

Tanggal Sewa

Tanggal Pengembalian

Time

Biaya

2

Doni

2/12/2021

2/15/2021

3

 

3

Hendra

2/12/2021

2/18/2021

6

 

4

Ahmad

2/13/2021

2/14/2021

1

 

5

Dika

2/13/2021

2/16/2021

3

 

6

Yayan

2/13/2021

2/20/2021

7

 

7

Arkaan

2/15/2021

2/20/2021

5

 

8

Akbar

2/15/2021

2/16/2021

1

 

9

Suparno

2/20/2021

2/25/2021

5

 

10

Sutris

2/20/2021

2/22/2021

2

 

11

Aji

2/22/2021

2/28/2021

6

 

Sementara untuk mencari besarnya biaya yang harus penyewa bayarkan kepada Anda yakni menggunakan rumus:

=D2*50000 dan dilanjutkan dengan melakukan autofill hingga ke sel E11, 

sehingga akan menghasilkan: 

 

A

B

C

D

E

1

Nama

Tanggal Sewa

Tanggal Pengembalian

Time

Biaya

2

Doni

2/12/2021

2/15/2021

3

150000

3

Hendra

2/12/2021

2/18/2021

6

300000

4

Ahmad

2/13/2021

2/14/2021

1

50000

5

Dika

2/13/2021

2/16/2021

3

150000

6

Yayan

2/13/2021

2/20/2021

7

350000

7

Arkaan

2/15/2021

2/20/2021

5

250000

8

Akbar

2/15/2021

2/16/2021

1

50000

9

Suparno

2/20/2021

2/25/2021

5

250000

10

Sutris

2/20/2021

2/22/2021

2

100000

11

Aji

2/22/2021

2/28/2021

6

300000

Dengan memanfaatkan rumus TODAY, NOW, DATE, MONTH, DAY, YEAR, dan DAYS untuk membuat tanggal secara otomatis, kini pekerjaan Anda akan lebih cepat dan mudah. 

Previous Post
Next Post

0 komentar: