Sabtu, 10 April 2021

Cara Membuat Pivot Table dari Beberapa Sheet di Excel

 Jika sebelumnya Anda telah mempelajari cara menggunakan pivot table yang sederhana, kini Anda akan mempelajari cara membuat Pivot Table dari beberapa sheet di Excel. Hal tersebut tentu saja sangat berguna ketika Anda kesulitan dalam menganalisis data pada workbook pada beberapa sheet.

Sehingga akan diperlukan konsolidasi data untuk membuat Pivot Table. Adapun cara membuat Pivot Table dari beberapa sheet di Excel, yaitu:

Cara Menampilkan Perintah Pivot Table and PivotChart Wizard

Sebelum mulai membuat Pivot Table dari beberapa sheet, Anda perlu menampilkan tombol perintah Pivot Table and Pivot Chart Wizard terlebih dahulu. Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan yaitu:

  1. Klik tanda panah bawah pada Quick Access Toolbar Ms Excel.
  2. Selanjutya pilih More Commands.
  3. Kemudian jendela Excel Options aka terbuka.
  4. Di kolom Choose command from pilihlah All Commands.
  5. Scroll ke bawah hingga Anda menemukan PivotTable anda PivotChart Wizard.
  6. klik Add dan selanjutnya klik OK.
  7. Maka perintah PivotTable and PivotChart Wizard telah berhasil ditampilkan pada bagian atas jendela Excel.

Cara Membuat Table Pivot dari Beberapa Sheet yang Berbeda

Setelah Anda berhasil memunculkan tombol perintah PivotTable and PivotChart Wizard, kini Anda dapat dengan mudah membuat Pivot Table dari beberapa sheet dalam workbook. Agar Anda lebih mudah memahaminya, perhatikan contoh berikut ini.

Pada sheet 1 terdapat sebuah data total penjualan minggu pertama toko alat tulis.

 

A

B

C

1

Produk

Jumlah

 

2

Buku tulis

205

 

3

Pensil

30

 

4

Bolpoin

60

 

5

Penggaris 15 cm

19

 

6

Penggaris 30 cm

36

 

7

Penggaris 1 m

11

 

8

Buku menggambar

29

 

9

Penghapus

22

 

10

Kertas HVS A4

41

 

11

Amplop

11

 

12

Map

16

 

13

Kertas sampul

23

 

Pada sheet 2 terdapat sebuat data total penjualan kedua toko alat tulis, yaitu:

 

A

B

C

1

Produk

Jumlah

 

2

Buku tulis

190

 

3

Pensil

28

 

4

Bolpoin

33

 

5

Penggaris 15 cm

11

 

6

Penggaris 30 cm

41

 

7

Penggaris 1 m

7

 

8

Buku menggambar

34

 

9

Penghapus

15

 

10

Kertas HVS A4

52

 

11

Amplop

13

 

12

Map

19

 

13

Kertas sampul

27

 

Maka dari data di atas akan dibuat Table Pivot dari dua sheet yang berbeda. Adapun tahapan-tahapan yang harus Anda lakukan yaitu:

1. Klik tombol perintah PivotTable and PivotChart Wizard. 

Selanjutnya pada jendela PivotTable and PivotChart Wizard pilih jenis data Multiple Consolidation rangers di opsi What is the data that you want to analyze?

2. Kemudian What kind of report do you want to create? 

Pada jendela PivotTable and PivotChart Wizard pilih jenis laporan PivotTable dan klik Next.

3. How many  page fields do you want?

Untuk membuat satu tabel pivot pilih Create a single page field. Pengguna bisa membuat hingga 4 page fields untuk menampilkan Pivot Table.

Pada step ini terdapat 2 opsi yaitu:

  • Create a single page field for me untuk membuat otomatis.
  • I will create the page fields untuk membuat secara manual.
  • Kemudian pilih Next untuk melanjutkan.

4. Pilih range data 

Pemilihan dari setiap sheet dengan cara meyorot range data dari setaip sheet lalu klik Add dan klik Next setelah memilih range pada setiap sheet yang nantinya akan dijadikan Pivot Table.

5. Pilih lokasi dimana tabel pivot akan dibuat. 

Pada jendela tersebut terdapat 2 pilihan lokasi Pivot Table, yaitu:

  • New worksheet berfungsi untuk membuat Pivot Table pada worksheet baru.
  • Existing worksheet berfungsi untuk membuat Pivot Table pada worksheet yang sudah ada dengan menentukan alamat sel yang diinginkan.

8. Selanjutnya klik Finish.

Pivot Table telah berhasil dibuat sesuai dengan tempat yang Anda kehendaki sebelumnya, baik itu di sheet baru ataupun pada sel yang Anda inginkan. Pivot Table sederhana dapat menjadi pilihan ketika akan mengolah data dalam jumlah yang besar, sementara Pivot Table beberapa Sheet dapat Anda buat ketika akan menganalisis data dalam jumlah yang lebih besar dan lebih kompleks.

Previous Post
Next Post

0 komentar: