Selasa, 06 April 2021

Cara Memberi Nama Range dan Menggunakan Name Manager Excel

Microsoft Excel merupakan software pengolah data yang sudah tidak asing di telinga pengguna computer, bahkan bagi pelajar SMP. Terlebih lagi bagi Anda yang bekerja pada bagian administrasi, tentu saja Excel sudah menjadi teman sehari-hari. 

Excel dan segala fitur di dalamnya semakin memudahkan Anda dalam mengolah data terutama yang berbentuk angka, table dan lain sebagainya. Termasuk salah satunya adalah name range, apa itu name range? 

Name range merupakan nama yang mengidentifikasi suatu alamat sel atau range pada Ms. Excel, yang berguna untuk memudahkan pengguna dalam membuat suatu formula. 

Contohnya, Anda memiliki range B1:B8 yang berisi daftar gaji karyawan. Nah, untuk memudahkan pembuatan suatu formula, maka Anda dapat memberi name range dengan gaji. 

Lantas bagaimana cara memberi  name range? Berikut penjelasan lengkapnya.

Cara Memberi Name Range pada Excel 

Memberi name range pada excel dapat dibilang cukup mudah, Anda dapat melakukannya dengan 3 cara yaitu melalui Namebox, Define Name maupun Create From Selection. Akan tetapi, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum memberikan nama pada range, seperti:

Fundamental Pemberian Name Range

Hal-hal yang wajib Anda ketahui sebelum membuat name range yaitu:

  1. Name range diawali dengan karakter underscore (_), backslash (/) atau abjad dari A-Z.
  2. Maksimal karakter 255.
  3. Name range tanpa spasi.
  4. Name range tidak case-sensitive, sehingga name range “gaji” sama saja dengan ”GaJi”.
  5. Tidak diperkenankan menggunakan nama yang sama dengan alamat sel.

Pemberian Name Range Melalui Name Box

Cara pertama yang dapat Anda coba adalah melalui Name Box. Cara ini merupakan cara yang paling mudah dan cepat, Name Box terletak di samping kiri kolom formula. Adapun langkah-langkahnya yaitu:

  1. Sorot atau blok range yang ingin Anda beri nama.
  2. Kemudian klik pada Name Box.
  3. Ketik nama range yang Anda inginkan, misalnya “gaji”
  4. Terakhir tekan enter.

Pemberian Name Range Melalui Defines Name Option

Cara yang kedua yaitu memberi name range melalui Defines Name Option, caranya yaitu:

  1. Sorot range yang ingin diberi nama.
  2. Klik Define Name pada Ribbon Formula
  3. Setelah itu akan terbuka dialog New Name, ketik nama range yang Anda inginkan pada kolom Name.
  4. Kemudian pada bagian Scope pilihlah letak sheet yang akan diberi nama. Contohnya Workbook, itu berarti name range yang Anda buat berlaku pada seluruh sheet.
  5. Setelah itu, pada Refers to masukkan range yang Anda inginkan, bisa dengan blok range atau mengetiknya secara manual.
  6. Terakhir klik OK.

Pemberian Name Range Melalui Create From Selection

Cara yang ketiga yaitu dengan Create From Selection, kelebihan dari cara ini adalah Anda dapat membuat nama range secara sekaligus. Caranya yaitu:

  1. Sorot range yang akan dikasih nama.
  2. Klik Create From Selection pada Ribbon Formula.
  3. Selanjutnya cetang perintah yang akan Anda gunakan. Disana terdapat pilihan:
    • Top Row
    • Left Column
    • Bottom Row
    • Right Column
  4. Terakhir klik OK. Anda bisa cek pada Name Manager untuk melihat hasilnya.

Itu dia aturan atau syarat yang perlu Anda perhatikan sebelum memberikan nama pada range, lengkap dengan cara-cara yang dapat Anda coba untuk memberi nama range. Seperti yang telah disinggung sebelumnya, untuk melihat hasilnya Anda dapat cek melalui Name Manager.

Lalu apa yang disebut dengan Name Manager? 

Name Manager adalah fasilitas atau fitur Excel yang terdapat pada Ribbon Formulas yang memungkinkan Anda untuk mengubah, menghapus maupun membuat name range baru. Sedangkan untuk cara menggunakan Name Manager dapat Anda lihat seperti di bawah ini:

Cara Menggunakan Name Manager pada Excel

Cara menggunakan Name Manager Excel sangatlah mudah, Anda dapat menggunakan shortcut atapun secara langsung melalui Ribbon Formulas. Caranya yaitu:

  1. Pilih Tab Formulas, 
  2. Kemudian klik Name Manager yang terletak diantara Defined Names dan More Functions. Atau
  3. Dengan Shortcut keyboard CTRL + F3 atau Fn + CTRL + F3.

Melalui Name Manager Anda dapat mengubah atau mengedit name range, bahkan menghapus atau membuat yang baru. Kira-kira bagaimana caranya? Adapun caranya yaitu:

Menghapus Tabel atau Range

Kegunaan dari Name Manager salah satunya adalah untuk menghapus atau mengubah nama range, langkahnya yaitu:

  1. Setelah masuk pada kotak dialog Name Manager, maka Anda dapat langsung mengklik range yang ingin dihapus. Namun jika range yang Anda miliki pada workbook sangat banyak, Anda dapat memanfaatkan fitur filter.
  2. Kemudian, klik range yang ingin dihapus, contohnya range “Gaji”
  3. Setelah itu klik Delete.
  4. Jika sudah maka akan muncul notofikasi pertanyaan, klik OK. 

Mengubah Name Range

Selain menghapus, Anda juga dapat mengubah Name Range melalui Name Manager, berikut langkahnya:

  1. Setelah masuk pada dialog Name Manager, maka klik range yang ingin Anda ubah dan klik Edit.
  2. Selanjutnya akan muncul form Edit Name. Jika ingin mengubah nama rangenya, maka klik pada kolom Name dan ganti dengan nama yang Anda inginkan.
  3. Namun jika ingin mengubah banyaknya sel, maka pilih pada kolom Refers to dan seleksi ulang alamat range tersebut.
  4. Terakhir klik OK. 

Nah, itulah informasi lengkap mengenai bagaimana cara memberi name range dan menggunakan Name Range Excel. Kini pekerjaan Anda akan selesai lebih cepat dengan adanya name range. Semoga bermanfaat.

Previous Post
Next Post

0 komentar: