Selasa, 06 April 2021

Bagian, Fungsi dan Pengertian Ribbon pada Microsoft Excel

Pernah mendengar istilah Ribbon saat mengoperasional Microsoft Excel? Pengertian Ribbon pada Microsoft Excel ialah kumpulan perintah yang terdiri atas beberapa tab baru. Pada setiap tabnya, terdiri dari tombol-tombol perintah yang tergabung dalam grup tertentu.

Kumpulan perintah ini terdiri atas tab menu, tombol perintah (command button), dan grup perintah (command group). Dimana masing-masing menu terdiri atas command group tempat tombol perintah dikelompokkan. Fungsi dan kegunaan dari masing-masing tombol perintah pun berbeda.

Bagian-Bagian Ribbon Microsoft Excel Beserta Fungsinya

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Ribbon pada Microsoft Excel terdiri atas tab menu yang dilengkapi grup perintah. 

  • Tab menu Microsoft Excel 2016 terdiri dari File, Home, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Developer, Load Test, Powet Pivot serta Team.
  • Hanya saja fitur Developer, Load Test serta Team disembunyikan secara defaul pada Microsoft Excel.

Nah, berikut penjelasan dari masing-masing bagian Ribbon pada Microsoft Excel.

1. Menu File

Menu file adalah menu utama yang sudah disematkan sejak Microsoft Excel 2010. Menu ini mulai menggantikan Office Button pada Ribbon Micorosft Excel 2010, dan menjadi menu utama Ms. Excel 2016.

Fungsi dari Menu File sendiri ialah untuk membuat, membuka, menyimpan dan manajemen file serta aplikasi pada Ms. Excel.

2. Menu Home

Saat mengoperasikan Microsoft Excel, tentunya ada perintah-perintah yang sangat sering digunakan. Nah, perintah-perintah yang sering digunakan ini terkumpul pada Menu Home.

Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa uraian Command Group pada Menu Home.

  • Clipboard, yakni grup perintah yang difungsikan untuk melakukan copy, paste, dan cut pada Ms. Excel.
  • Copy ialah perintah untuk menggandakan data, cut ialah perintah untuk memindahkan data, dan paste perintah untuk menjalankan perintah copy/cut pada sel, worksheet ataupun workbook lain yang berbeda.
  • Font, yaitu grup perintah yang difungsikan sebagai manajemen font pada Ms. Excel. Untuk membuat dialog font, Anda bisa menekan tombol CTRL + SHIFT + F melalui keyboard.
  • Alignment, yaitu grup perintah pada Ms. Excel yang difungsikan untuk menggabungkan sel dan mengatur rataan tampilan data.
  • Dialog alignment juga bisa dibuat dengan cara klik ikon pada pojok kanan bawah grup aligment. 
  • Number, yaitu grup perintah pada Ms. Excel yang fungsinya untuk mengubah format tampilan angka. Ada banyak format angka yang bisa dipilih pada Ms. Excel, mulai dari general, accounting, percentage hingga custom. 
  • Styles, yaitu grup perintah pada Ms. Excel yang fungsinya memberi kustomisasi tampilan sel. Fitur ini akan membuat tabel yang akan diprint terlihat lebih menarik dan rapi.
  • Cells, yaitu grup perintah pada Ms. Excel yang fungsinya untuk melakukan modifikasi sel, baik height (tinggi), width (lebar) dan lain sebagainya.
  • Editing, yaitu grup perintah yang fungsi utamanya untuk manajemen data. Pada grup perintah ini, tersedia tombol perintah yang sering digunakan ketika membuat formula Excel, seperti MAX, SUM, MIN dan lainnya.

3. Menu Insert

Menu insert difungsikan untuk menyisipkan data pada worksheet Microsoft Excel, dan di dalamnya terdapat Command Group, seperti:

  • Tables, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk membuat pivot dan tabel.
  • Illustrations, yaitu grup perintah yang fungsinya menambahkan shape dan gambar.
  • Add-Ins, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk memberikan fitur tambahan yang dimiliki Microsoft Store.
  • Charts, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk menggambar grafik pada Ms. Excel.
  • Tours, yaitu grup perintah yang memungkinkan user membuat data geografis pada Ms. Excel.
  • Sparklines, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk membuat mini charts.
  • Filters, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk menyaring data. Ada juga jenis filter pada Ms. Excel, yakni Timeline yang berfungsi menyaring data berdasarkan waktu, dan Slicer yang berfungsi menyaring data secara visual.
  • Links, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk menambahkan Hyperlink pada sel Excel.
  • Text, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk membuat teks khusus.
  • Symbols, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk menambahkan rumus/equation dan simbol matematika.

4. Menu Page Layout

Menu Page Layout berfungsi untuk mengatur ukuran worksheet terkait proses printing file. Menu Page Layout ini memiliki Command Group:

  • Themes, yaitu grup perintah yang bisa memberikan efek visual pada worksheet Ms. Excel.
  • Page Setup, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk melakukan pengaturan kertas pada worksheet Ms. Excel.
  • Scale to fit, yaitu grup perintah pada Ms. Excel yang fungsinya untuk mengatur skala baris dan kolom dengan ukuran kertas pada worksheet.  Disini Anda bisa mengatur jumlah kolom dan baris yang ingin ditampilan pada suatu ukuran kertas di worksheet Excel. Sebenarnya, kotak dialog ini termasuk dalam kotak dialog Page Setup, namun untuk memudahkan pengguna kemudian disediakan grup khusus.
  • Sheet Option, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk menampilkan Headings dan Gridlines (garis pembatas sel), baik ketika proses editing melalui worksheet ataupun sebelum printing file. Jendela sheet option ini berada di bagian tab sheet jendela Page Setup.
  • Arrange, yaitu grup perintah yang berfungsi mengatur objek, umumnya merupakan shape pada worksheet.

5. Menu Formulas

Menu Formulas ialah bagian Ribbon yang isinya grup perintah terkait formula Excel, dan memiliki command group seperti:

  • Function Library, yaitu grup perintah yang fungsinya adalah untuk menampilkan seluruh formula yang bisa dipakai pada Ms. Excel.
  • Defined Names, yaitu grup perintah yang fungsinya memberikan nama sel pada Ms. Excel.
  • Formula Auditing, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk melakukan manajemen suatu proses yang dilakukan formula Excel terhadap sel-sel lain.
  • Calculation, fitur ini diaktifkan secara default pada Ms. Excel guna menghitung suatu formula secara otomatis.

6. Menu Data

Menu Data ialah menu pada Ms. Excel yang berkaitan dengan manajemen data secara menyeluruh. Command Group pada Menu Data antara lain adalah:

  • Get External Data, yaitu perintah yang fungsinya untuk melakukan import data di luar file Excel, seperti SQL, dan Microsoft Access.
  • Get & Transform, yaitu grup perintah kompleks yang fungsinya dapat menggabungkan beberapa data dari sumber berbeda, kemudian menampilkannya pada suatu format tertentu.
  • Connections, yaitu grup perintah yang fungsinya menggabungkan tabel dalam worksheet Excel.
  • Sort & Filter, yaitu grup perintah yang juga tersedia pada Menu Home Ms. Excel.
  • Forecast, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk mengetahui peluang menggunakan Ms. Excel.
  • Outline, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk mengelompokkan data agar lebih mudah dilihat user.

7. Menu Review

Menu Review berfungsi untuk melakukan pengaturan terkait penulisan, komentar dan perubahan pada Ms. Excel.

Ada beberapa Command Group pada Menu Review, yakni:

  • Proofing, yaitu grup perintah pada Ms. Excel yang fungsinya untuk menganalisis kesalahan penulisan.
  • Insight, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk mencari info terkait data yang sudah Anda buat, dengan menggunakan Bing Search Engine.
  • Language, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk menerjemahkan data ke bahasa lain
  • Comments, yaitu grup perintah yang fungsinya menambahkan komentar pada worksheet, agar lebih mudah dibaca.
  • Changes, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk memberikan keamanan data, seperti memberikan password pada file Excel.

8. Menu View

Menu View berfungsi untuk melakukan pengaturan terkait tampilan pada jendela Excel secara menyeluruh. Command Group yang tersedia pada menu ini antara lain:

  • Workbook View, yaitu grup perintah yang fungsinya mengubah tampilan worksheet. Tombol perintah ini juga bisa didapati pada pojok kanan bawah jendela Workbook.
  • Show, yaitu grup perintah yang fungsinya untuk menampilkan atau menyembunyikan Rules, Formula, Gridlines, Headings atau Bar.
  • Zoom, yaitu perintah yang fungsinya untuk memperbesar atau memperkecil tampilan worksheet.
  • Window, yaitu grup perintah yang fungsinya berkaitan dengan manajemen jendela Ms. Excel. Fitur ini juga bisa digunakan untuk menambahkan Workbook.
  • Macros, yaitu perintah lanjutan untuk manajemen perintah pada Ms. Excel.

9. Developer, Load Test, Power Pivot dan Team

Yaitu tab menu lanjutan yang dapat digunakan untuk kebutuhan yang lebih kompleks.


Dengan mengetahui bagian-bagian Ribbon dan fungsinya pada Microsoft Excel, kini Anda bisa mengoperasikan software bawaan Ms. Office ini dengan lebih mudah.

Previous Post
Next Post

0 komentar: